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实验中心职能指南

2017年12月21日 16:06  点击:[]

工学实验中心是工学院的实践教学和科研机构,主要承担学生本科教学实验、研究生和教师的教学科研任务,目前共有实验室25间,为了维护正常的教学秩序,为了维护实验室环境,同时为了方便全体师生对实验室的使用,特制定此使用指南,详情请参见《工学院实验中心实验室使用规程》。

   一、实验室使用流程:

1、学期初到实验中心进行预约登记;

2、携带一卡通到实验中心进行排课,并开通实验室门禁权限;

3、请仔细阅读《工学院实验教学规程》;

4、请任课教师填写讲台桌上的《工学院教师实验记录本》;

5、请向同学们强调填写《华侨大学学生实验记录本》并由任课教师签字;

6、请任课教师参照《华侨大学工学院实验报告评分标准》对实验报告进行批改评分,并将实验报告存档。

二、非实验时间实验室使用流程

1、请细阅读《本科教学实验室开放管理制度》;

2、向实验中心提出申请;

3、填写《实验室使用安全责任书》上交实验中心,同时携带一卡通到实验室开通门禁权限;

4、在开放期间进入实验室的教师,请按进入次数填写讲台桌上的《工学院实验室开放登记本》。

三、借用实验室仪器设备

1、请仔细阅读《工学院实验中心仪器设备出借管理暂行规定》;

2、填写《工学院实验中心仪器设备借用申请表》,并找相关领导签字批准;

3、在实验中心的《工学院借物登记本》上登记借用;

4、到期归还实验中心,并在《华侨大学工学院借物登记本》上进行归还登记。

四、采购仪器设备入库流程

1、请仔细阅读《教学实验仪器设备采购及入库规程》。

五、设备维修及报销

1、请仔细阅读《工学院仪器设备维修规程》;

2、维修费用少于500元的维修项目:

(1)由仪器设备使用人上报实验中心;

(2)经学院等单位负责人或授权人同意后进行维修;

(3)须凭报销封面、发票(附维修结算清单)和《华侨大学设备维修验收单》(要求经办人和验收人在验收单上签名),须经学院等单位负责人审批,方可到财务部门办理报销。

3、预计单台设备维修费用500元以上且小于1万元的维修项目:

(1)由仪器设备使用人上报实验中心;

(2)下载并填写《华侨大学设备维修申报单》,说明其故障原因及现象,经学院等单位负责人同意后进行维修。

(3)须凭报销封面、发票(附维修结算清单)、《华侨大学设备维修验收单》(要求经办人和验收人在验收单上签名)和《华侨大学设备维修申报单》,须经学院等单位负责人审批,方可到财务部门办理报销。

4、预计单台设备维修费用在1万元以上范围的维修项目:

(1)由仪器设备使用人上报实验中心;

(2)下载并填写《华侨大学设备维修申报单》,说明其故障原因及现象,经学院等单位负责人同意后进行维修。

(3)进行市场调查并向相关企业询价,并拟定相应的维修项目论证报告和详细经费预算;

(4)经学院等单位负责人审核同意后,报实验室与设备管理处负责人审批后方可进行维修。

(5)须凭报销封面、发票(附维修结算清单)、《华侨大学设备维修验收单》(要求经办人和验收人在验收单上签名)和《华侨大学设备维修申报单》(其中单台设备维修费用500元以上须附申报单,单台维修费用1万元以上的还需附维修合同、维修论证报告及详细经费预算),经使用部门负责人和其归口职能部门负责人联合审批后方可到财务部门报销。

(四)维修费用3万元以上的维修项目:

(1)由仪器设备使用人上报实验中心;

(2)下载并填写《华侨大学设备维修申报单》,说明其故障原因及现象,经学院等单位负责人同意后进行维修。

(3)进行市场调查并向相关企业询价,并拟定相应的维修项目论证报告和详细经费预算;

(4)附比价或谈判价格的材料,且在报销前须经审计处审计;

(5)经学院等单位负责人审核同意后,报实验室与设备管理处负责人审批后方可进行维修。

(6)须凭报销封面、发票(附维修结算清单)、《华侨大学设备维修验收单》和《华侨大学设备维修申报单》(其中单台设备维修费用500元以上须附申报单,单台维修费用1万元以上的还需附维修合同、维修论证报告及详细经费预算),并附审计处审计通过的比价或谈判价格的材料。若仪器设备的申请维修单位不是其维修归口职能部门,则由使用部门负责人和其归口职能部门负责人联合审批后即可到财务部门报销;若仪器设备申请维修单位为维修归口职能部门,则由维修归口职能部门分管负责人审核后报其主要负责人审批。

六、工学院电子展示屏使用流程:

1、填写《工学院电子展示屏使用申请表》并请主管领导签字;

2、上交实验中心核对发布信息后予以发布。

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