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教学实验仪器设备采购及入库规程

2017年12月21日 16:03  点击:[]

 

为了进一步加强学校仪器设备管理,保证仪器设备管理规范化、制度化、信息化,同时为了方便对学院教师购买的仪器设备进行验收入库,特制订此入库规程,请遵照执行

 

如采购的仪器设备金额高于1000元(包括个人科研经费采购的仪器设备),则需根据学校设备处规定入库;

一、实验教学设备

1、相关资产管理员与供货商一起进行仪器验收,并由供货商开机试运行,运行无误后,方可进行入库;

2、仔细核对仪器的名称、型号、数量、规格、发票金额,确保与合同一致;

3、登记仪器序列号及相关信息;

4、进入仪器设备管理系统进行资产验收及登记入库,登记时应注意仔细核对仪器的名称、规格、型号、数量、金额是否与合同及发票一致。

5、等待上级单位审批后,领取资产验收单回执。

二、科研教学设备

1、采购人进行验收无误后,向相关资产管理员提供详细的仪器合同、发票、实物等信息,资产管理员对提供的信息进行核对无误后,方可进行验收入库;

2、进入仪器设备管理系统进行资产验收及登记入库,入库后将会生成一个三联的资产验收单供采购人进行报销,填表方法详见附图。

三、学院资产管理员及具体负责资产范围:

洪岚:物联网实验分室(290101);

陈丽梅:物理实验室(290104);

赵迪:光电实验分室(290103),

电工基础实验室(290105)

郑超英:通信实验分室(290102),

       工学院科技创新中心(290106)。


 
  


 

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