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工学院关于2021年第三批毕业研究生答辩安排及相关通知

2021年11月22日 11:56  点击:[]

毕业生及导师:

根据研究生院《关于2021年第三批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》( 研究〔202159 )的相关安排,结合学院实际情况,现对本轮学位工作安排通知如下:

一、答辩时间及具体安排

答辩时间:2021年11月24日(周三)  

答辩会场:腾讯会议 会议号:829428834

小组名单:详见系统安排

*答辩顺序依照学号进行,欢迎各位导师莅临指导。

*依照文件要求,导师不可作为该生答辩场次的答辩委员会成员,不可为该生评分。

二、答辩前:需准备的材料清单

1、待系统录入答辩分组后,方可导出学位申请审批书,核对信息无误(不能改变页码),待所有内容补充完整后,最终使用A3纸张打印成小册子(一式两份)。

2、学位论文(至少提前3天提交电子版,供答辩时使用);答辩PPT(需经导师审阅指导,答辩后留存备案)

3、送审论文评阅书中意见为“重新修改论文,导师审核后答辩”的,或各份评阅成绩有低于 80 分但都不低于 70 分的,请导师应在评阅书成绩旁空白处签署“已审核,同意答辩”字样并签名。

三、答辩中:流程及注意事项

1、答辩人做论文汇报。根据要求对学位论文研究对象、研究方法、框架结构、主要观点、不足之处进行介绍。

2、答辩委员提问,答辩人做好记录并做相应回答。(请各自做好答辩会议记录

3、答辩秘书统计答辩成绩、表决结果,反馈答辩组长。答辩委员会成员在表决结果页签字。

四、答辩后:需要提交的材料(12月2日前)

  1. 上传最终版学位论文(系统首页→学位论文→论文电子检测与学位申请),签署电子版《研究生学位论文电子检测承诺书》后提交至导师。导师审定学生提交的学位论文电子版,签署电子版《研究生学位论文电子检测导师同意书》后提交至培养单位研究生秘书处。

    *学位论文独创性声明和版权使用授权声明、学位论文答辩委员会决议需签字后扫描插入论文中。

  2. 完善发表的学术成果(研究生管理信息系统→研究生成果管理),导师审核。同时需提供发表的学术论文及专利等复印件等佐证材料SCI及EI检索需要图书馆检索证明盖章原件及论文正文,其他见刊论文需要封面、目录、正文及封底等材料)。

  3. 提交最终版学位论文纸质版3份(档案袋中1份,图书馆留底2份)纸质版请统一使用学校提供的封面装订(按要求自行打印)。

  4. 纸质版论文评阅书,学校送审评阅书(5页)请用A4纸双面打印;学院送审评阅书(4页)请用A3双面打印。请在评阅书封面补写上姓名和学号。

  5. 关于《学位申请审批书》的内容完善:

    *请不要改动格式、页码

A:导出后,请认真核对《学位申请审批书》的信息,若有误联系研究生秘书。

B:第2页请不要忘记贴照片。

C:第3页成绩单,请统一领取后粘贴上去。

D:“学位论文答辩记录研究生答辩时自行记录,答辩后按格式整理发送至研究生秘书导入系统。电子版命名“学号-姓名-答辩记录”

E:“答辩委员会决议书”,请参照模板拟定,于答辩后及时整理发送至研究生秘书导入系统。电子版命名“学号-姓名-决议书

F:附表一“教育部学籍在线验证报告”,登录学信网www.chsi.com.cn)核对学籍信息及电子图像信息,无误后打印并签字,经审核后粘贴到本页。

G:附表二“学位获得者基本信息表”,登录学位授予信息报送(备案)系统 https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10385)

核对、补充本人学位授予信息及电子图像信息,由研究生秘书审定后,学生打印并签字,加盖学院公章,并粘贴到本页。

五、学位档案材料归档要求

(1)档案袋(学院领取)内存放材料:

序号

名(请严格按以下顺序排序再编写页码

1

学位论文(1份)

2

学位论文评阅书(按评阅日期顺序排序)

3

研究生在读期间的其他成果材料,包括发表的论文、论著等(时间发表日期排序)

4

学位申请审批书(1份) 暂时不放在袋内

*材料存放顺序请严格按照档案袋上面的清单序列,并编码。

2编写页码规则:

用黑色2B铅笔编写;页码统一编写在文件的右下角(反面左下角);每名研究生的学位档案的页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面不编页码,编写要认真细心,不能出现漏号、重号。

因学位论文页码较多,在封面、独创性声明、摘要、目录编完页码后(例如在右下角(反面左下角)编写1-8),正文内容(假设有60页)可不一页一页地编写页码,计算好后直接在封底编写相应的页码69(8+60+1),随后论文评阅书继续编码(70,71,......)。如有研究生登记表、毕业生登记表等其它材料,放在最后面并继续编页码。对以上有疑问,可拨打档案馆电话咨询0592-6162898。

3除档案袋外提交材料:

硕士学位论文共提交2份(共提交3份,其中1份放入档案袋),学位审批书2份(共提交2份,为方便审核,已编页码的1份审批书暂不放入档案袋)。

六、其它

关于毕业离校手续的办理流程,领取毕业证、学位证,毕业典礼等未尽事宜,请查看《关于2021年第三批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》〔202159 ,及时关注后续通知。

 

 

 

 

华侨大学工学院

2021年11月21日

 

 

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