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工学院2022年夏季硕士研究生学位答辩安排及相关通知

时间:2022-05-05   来源:    阅读:

各位毕业生及导师:

根据研究生院《关于2022年第一批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》《关于本学期研究生学位论文答辩工作安排的通知》(研究〔2022〕18号 )的相关安排,结合学院实际情况,现对本轮学位工作安排通知如下:

一、答辩时间及具体安排

答辩时间:2022年5月17日(周二)10:00 -17:00

线下答辩主会场:答辩学生均需参加线下答辩主会场。根据疫情防控需要,备选腾讯会议网络分会场,如外聘专家因疫情防控需要可线上参会。

答辩时间

答辩会场

答辩学生

答辩委员会成员

10:00-12:00

待后续确认后

另行通知

计算机技术

专业学位硕士

(14人)

详见系统安排

14:00-17:00

*答辩顺序依照学号进行,欢迎各位导师莅临指导。

*依照文件要求,导师不可作为该生答辩场次的答辩委员会成员,不可为该生评分。

*答辩时间如有变更以后续通知为准。

二、答辩前:需准备的材料清单

1、根据评阅专家意见,在导师指导下修订学位论文,并于5月13日前,提交《工学院研究生学位论文送审专家意见修订记录表》(附件1)至学院研究生秘书,修订记录表需导师确认签字;同时将修订完成的电子版学位论文发送至邮箱mj0047@hqu.edu.cn。

2、待系统录入答辩分组后,方可导出学位申请审批书,核对信息无误后(不能改变页码),使用A3纸张打印成小册子(一式两份),并于5月16日上午10点前收齐提交(供答辩时签字使用)。

3、学位论文纸质版(依据评委人数自行打印,供答辩时使用)、答辩PPT(每人陈述12分钟左右)。

4、送审论文评阅书中意见为“重新修改论文,导师审核后答辩”的,或各份评阅成绩有低于 80 分但都不低于 70 分的,请导师应在评阅书成绩旁空白处签署“已审核,同意答辩”字样并签名。

三、答辩中:流程及注意事项

1、答辩人做论文汇报。根据要求对学位论文的研究对象、研究方法、框架结构、主要观点、不足之处等进行介绍。

2、答辩委员提问,答辩人做好记录并做相应回答。(请各自做好答辩会议记录)

3、答辩秘书统计答辩成绩、表决结果,反馈答辩组长。答辩委员会成员在表决结果页签字。

四、答辩后:需要提交的材料(5月27日前)

(1)上传最终版学位论文(系统首页→学位论文→论文电子检测与学位申请),签署电子版《研究生学位论文电子检测承诺书》后提交至导师。导师审定学生提交的学位论文电子版,签署电子版《研究生学位论文电子检测导师同意书》后提交至培养单位研究生秘书处。

*学位论文独创性声明和版权使用授权声明、学位论文答辩委员会决议需签字后扫描插入论文中。

(2)提交《工学院研究生学位论文答辩专家意见修订记录表》(附件2)至学院研究生秘书,修订记录表需导师确认签字

(3)完善发表的学术成果(路径:系统首页→研究生成果;系统首页→学位管理→学位授予资格管理→从成果库添加以完善发表的学术论文),导师审核。同时需提供发表的学术论文及专利等复印件等佐证材料(SCI及EI检索需要图书馆检索证明盖章原件及论文正文,其他见刊论文需要封面、目录、正文及封底等材料)。

(4)提交最终版学位论文纸质版3份(档案袋中1份,图书馆留底2份)。纸质版请统一使用学校提供的封面装订(按要求自行打印)。

(5)纸质版论文评阅书,学校送审评阅书(5页)请用A4纸双面打印;学院送审评阅书(4页)请用A3双面打印。请在评阅书封面补写上姓名和学号。

(6)关于《学位申请审批书》的内容完善:

A:导出后,请认真核对《学位申请审批书》的信息,若有误联系研究生秘书。

B:第2页请不要忘记贴照片,请不要改动格式

C:第3页成绩单,请统一领取后粘贴上去。

D:“学位论文答辩记录”,请研究生答辩时自行记录,答辩后按格式整理发送至研究生秘书导入系统。电子版命名“学号-姓名-答辩记录”。

E:“答辩委员会决议书”,请参照模板拟定,于答辩后及时整理发送至研究生秘书导入系统。电子版命名“学号-姓名-决议书”。

F:附表一“教育部学籍在线验证报告”,登录学信网(www.chsi.com.cn)核对学籍信息及电子图像信息,无误后打印并签字,经审核后粘贴到本页。

G:附表二“学位获得者基本信息表”,登录学位授予信息报送(备案)系统(https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10385)

核对本人照片,录入并核对学位授予数据,完成学位信息上报,并由研究生秘书审定后,学生打印并签字,加盖学院公章,并粘贴到本页。

五、学位档案材料归档要求

(1)档案袋在研究生秘书处领取,内存放材料(详见附件3)

序号

题名(请严格按以下顺序排序再编写页码)

1

学位论文(1份)

2

学位论文评阅书(按评阅日期顺序排序)

3

研究生在读期间的其他成果材料,包括发表的论文、论著等(时间发表日期排序)

4

学位申请审批书(1份) 暂时不放在袋内

*材料存放顺序请严格按照档案袋上面的清单序列,并编码。

(2)编写页码规则:

用黑色2B铅笔编写;页码统一编写在文件的右下角(反面左下角);每名研究生的学位档案的页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面不编页码,编写要认真细心,不能出现漏号、重号。

因学位论文页码较多,在封面、独创性声明、摘要、目录编完页码后(例如在右下角(反面左下角)编写1-8),正文内容(假设有60页)可不一页一页地编写页码,计算好后直接在封底编写相应的页码69(8+60+1),随后论文评阅书继续编码(70,71,......)。如有研究生登记表、毕业生登记表等其它材料,放在最后面并继续编页码。对以上有疑问,可拨打档案馆电话咨询0592-6162898。

(3)除档案袋外提交材料:

硕士学位论文共提交2份(共提交3份,其中1份放入档案袋),学位审批书2份(共提交2份,为方便审核,已编页码的1份审批书暂不放入档案袋)。

六、其它

(1)申请优秀毕业生、优秀学位论文的同学,资格条件可参阅管理汇编,后续请根据相关通知要求提交材料。

(2)关于毕业离校手续的办理流程,领取毕业证、学位证,毕业典礼等未尽事宜,请及时关注后续通知。



附件1:《工学院研究生学位论文送审专家意见修订记录表》

附件2:《工学院研究生学位论文答辩专家意见修订记录表》

附件3:《移交档案馆归档袋封面-学位材料清单》

华侨大学工学院

2022年5月5日